Indeksowanie to nic innego jak odczytanie metryki i zapisanie jej w wersji skróconej. Następnie z indeksów tworzy się bazę danych i za pomocą wyszukiwarki ułatwia poszukiwanie przodków. Żeby lepiej zobrazować cały proces postaram się na przykładach wyjaśnić jak to wszystko wygląda. Osoba, która chce indeksować np. parafię X i zakres lat od X do Y umawia się z koordynatorem na wykonanie konkretnej pracy. Księgi metrykalne zwykle składają się z trzech części: urodzin, ślubów i zgonów. W poniższym artykule użyłem szablonu, który stworzyłem z myślą o grupie Krajeńskiego Zespołu Indeksacyjnego.
Przykład jaki się posłużę to najstarsze księgi z Sypniewa, więc są one ubogie w informacje i na pierwszy rzut oka mało czytelne. Nie mniej jednak oko szybko się przyzwyczaja, a czytelnik przyswaja wzór jakim charakteryzują się metryki w danej parafii spisywane przez konkretnych księży.
Najlepiej dane wpisywać w oryginale. Także te w „uwagach”. To pole będzie także wyszukiwalne w naszej bazie. W przypadku, gdy nie możemy odczytać jakiegoś fragmentu tekstu wpisujemy „?” lub staramy się odczytać nazwisko i kończymy taką próbę „?” np. „Kowal?”.
Są informacje, których nie znajdziemy bezpośrednio w metryce. Czasami dopiero analiza całej parafii pozwala nam połączyć fakty. Warto czytać także informacje o rodzicach chrzestnych czy świadkach, bo one mogą pomóc nam zrozumieć relacje. Czasami to samo nazwisko występowało pod wieloma postaciami, np. moje nazwisko „Małek” występowało także w formie „Kars”. Indeksy pozwolą także stworzyć obraz różnych parafii, a nawet większego obszaru. Baza danych da nam dane statystyczne o ilości urodzin, ślubów, zgonów. Pozwoli określić jakie były tendencje i da nam obraz demograficzny.
Urodziny
Sypniewo, księga urodzeń 1730. Źródło: AD PelplinWypełniony szablon indeksacyjny
L. p. – kolejna lista porządkowa Parafia/USC – tu wpisujemy nazwę parafii lub Urzędu Stanu Cywilnego Miejscowość – w tym miejscu wpisujemy miejsce w którym miało miejsce dane wydarzenie Rok – rocznik księgi Nr księgi – z reguły w archiwach księgi mają swoje numery lub symbole Nazwa skanu – pracujemy na skanach, pliki są jakoś nazwane, zwykle jest to numer Nr aktu lub data – zdarzenia mają swoje numery lub po prostu wpisuje się datę dzienną Data urodzenia – pełna data urodzenia w formacie rok-miesiąc-dzień (1730-12-05) Płeć – wpisujemy M (mężczyzna) lub K (kobieta) Imię – wpisujemy imię w formie zapisanej w dokumencie Imiona – jeśli występuje więcej niż 1 imię to wpisujemy je w tym miejscu Nazwisko – tutaj wpisujemy nazwisko w formie zapisanej w dokumencie Vel – jeśli występuje zapisujemy tutaj drugie nazwisko lub przezwisko Imię ojca – wpisujemy imię ojca Imię matki – wpisujemy imię matki Nazwisko matki – wpisujemy nazwisko matki Uwagi – inne informacje, o dziecku, czy ślubne czy nie, informacja o świadkach (PF – patrini fuere – chrzestni) Link do skanu/miejsca przechowywania – jeśli jest link do skanu to podać, w innym wypadku adres strony lub nazwę archiwum/strony Autor indeksu – wpisać swoje imię i nazwisko
Śluby
Sypniewo, księga ślubów 1747. Źródło: AD PelplinWypełniony szablon indeksacyjny
L. p. – kolejna lista porządkowa Parafia/USC – tu wpisujemy nazwę parafii lub Urzędu Stanu Cywilnego Miejscowość – w tym miejscu wpisujemy miejsce w którym miało miejsce dane wydarzenie Rok – rocznik księgi Nr księgi – z reguły w archiwach księgi mają swoje numery lub symbole Nazwa skanu – pracujemy na skanach, pliki są jakoś nazwane, zwykle jest to numer Nr aktu lub data – zdarzenia mają swoje numery lub po prostu wpisuje się datę dzienną Data ślubu – wpisujemy datę ślubu Imię – imię pana młodego Imiona – inne imiona pana młodego jeśli posiada Nazwisko – nazwisko pana młodego Vel – inne nazwisko pana młodego Wiek – wiek pana młodego Imię – imię panny młodej Imiona – inne imiona panny młodej jeśli posiada Nazwisko – nazwisko panny młodej Vel – inne nazwisko panny młodej Wiek – wiek panny młodej Imię ojca – imię ojca pana młodego Imię matki – imię matki pana młodego Nazwisko matki – nazwisko matki pana młodego Imię ojca – imię ojca panny młodej Imię matki – imię matki panny młodej Nazwisko matki – nazwisko matki panny młodej Uwagi – informacja o świadkach itp. Link do skanu/miejsca przechowywania – jeśli jest link do skanu to podać, w innym wypadku adres strony lub nazwę archiwum/strony Autor indeksu – wpisać swoje imię i nazwisko
Zgony
Sypniewo, księga zgonów 1804, Źródło: AD Pelplin
L. p. – kolejna lista porządkowa Parafia/USC – tu wpisujemy nazwę parafii lub Urzędu Stanu Cywilnego Miejscowość – w tym miejscu wpisujemy miejsce w którym miało miejsce dane wydarzenie Rok – rocznik księgi Nr księgi – z reguły w archiwach księgi mają swoje numery lub symbole Nazwa skanu – pracujemy na skanach, pliki są jakoś nazwane, zwykle jest to numer Nr aktu lub data – zdarzenia mają swoje numery lub po prostu wpisuje się datę dzienną Data zgonu – wpisujemy datę zgonu Płeć – wpisujemy M (mężczyzna) lub K (kobieta) Imię – wpisujemy imię w formie zapisanej w dokumencie Imiona – jeśli występuje więcej niż 1 imię to wpisujemy je w tym miejscu Nazwisko – tutaj wpisujemy nazwisko w formie zapisanej w dokumencie Vel – jeśli występuje zapisujemy tutaj drugie nazwisko lub przezwisko Wiek – wiek w momencie śmierci Imię ojca – wpisujemy imię ojca Imię matki – wpisujemy imię matki Nazwisko matki – wpisujemy nazwisko matki Imię małżonka/ki – wpisujemy imię małżonki/ka Nazwisko małżonka/ki – wpisujemy nazwisko małżonka/ki Uwagi – inne informacje o zmarłym Link do skanu/miejsca przechowywania – jeśli jest link do skanu to podać, w innym wypadku adres strony lub nazwę archiwum/strony Autor indeksu – wpisać swoje imię i nazwisko
Urodzony w Opolu, pochodzi z Tarnowa Opolskiego. Absolwent Uniwersytetu Opolskiego na kierunku Politologia o specjalizacji dziennikarskiej. Pilot wycieczek, organizator, animator kultury, społecznik, podróżnik, genealog. Prezes Fundacji Czas Podróżników. Doktorant w zakresie historii na Uniwersytecie Opolskim. Zajmuje się problematyką przesiedleń ze wschodu po 1945 roku, emigracją, genealogią, genealogią genetyczną, a także historią Słowian i Wikingów.
Mógłbym powiedzieć, że po nic, bo jest na świecie wiele istotniejszych spraw, takich jak głód, kryzys, ekologia i wiele innych.
Nie mniej jednak coraz więcej ludzi się interesuje genealogią i przodkami.
Dziś mija 150 rocznica urodzin księdza Bolesława Domańskiego. Księdza Patrona zasłużonego dla Krajny i Związku Polaków w Niemczech, który obchodzi w tym roku 100 rocznicę powstania.
Dziś opowiem o dalszych losach nauczyciela oraz dyrygenta Leona Malczewskiego. Jest ku temu doskonała okazja ponieważ już za chwilę wejdziemy w rok jubileuszowy dotyczący 100-lecia zakrzewskiego ruchu śpiewaczego.
